AMALAN STOK

Urus stok tanpa bergantung pada tekaan

Baki stok menunjukkan kuantiti yang masih ada. Amalan ini membantu anda menyemak rekod inventori dengan yakin.

AMALAN STOK

Bezakan baki stok dengan untung jualan

Untung kasar datang daripada jualan yang direkod: kuantiti terjual, harga jualan, diskaun jika ada dan kos yang disimpan untuk jualan itu. Baki stok pula ialah bilangan barang yang masih ada. Kira stok sebenar sebelum bermula, kemudian rekod setiap pergerakan.

Keadaan stok pada satu pandangan

HabisStok rendahStok cukup

Rekod setiap perubahan, sekecil mana pun

Guna Kemaskini (Set) untuk pembetulan besar, dan butang +1 atau −1 untuk perubahan kecil. Setiap tindakan masuk ke Log Aktiviti, dan butang Undo membatalkan langkah terakhir kalau anda tersilap tekan.

Tetapkan paras minimum untuk setiap produk

Paras minimum bukan angka hiasan. Ia yang menentukan bila Dashboard menaikkan amaran, jadi tetapkan ikut berapa lama supplier anda ambil masa untuk hantar stok baharu.

Asingkan stok masuk daripada pembetulan

Tab Restock Supplier merekod stok masuk berserta kos supplier, dan Sejarah Restock menyimpan rekod itu. Jangan campur dengan pembetulan kiraan — dua-dua nampak sama pada baki, tetapi hanya satu yang mempengaruhi kos anda.

Buat semakan fizikal berkala

Sebulan sekali, banding kiraan fizikal dengan baki dalam Yujim. Beza yang kecil dan kerap biasanya bermakna ada jualan tidak direkod; beza yang besar dan sekali-sekala biasanya kesilapan kiraan.