PRAKTIK STOK

Kelola stok tanpa menebak

Sisa stok menunjukkan jumlah barang yang masih tersedia. Praktik ini membantu menjaga catatan inventori yang dapat dipercaya.

PRAKTIK STOK

Bedakan jumlah stok dengan laba penjualan

Laba kotor berasal dari penjualan tercatat: jumlah terjual, harga jual, diskon jika ada dan biaya yang disimpan untuk penjualan tersebut. Sisa stok adalah jumlah barang yang masih tersedia. Hitung stok fisik sebelum memulai, lalu catat setiap pergerakan.

Kondisi stok sekilas

HabisMenipisAman

Catat setiap perubahan, sekecil apa pun

Gunakan Perbarui (Set) untuk koreksi besar, dan tombol +1 atau −1 untuk perubahan kecil. Setiap tindakan masuk ke Log Aktivitas, dan Undo membatalkan langkah terakhir bila Anda salah tekan.

Tetapkan batas minimum tiap produk

Batas minimum bukan hiasan. Ia yang menentukan kapan Dashboard memberi peringatan, jadi tetapkan sesuai lamanya supplier mengirim stok baru.

Pisahkan stok masuk dari koreksi

Tab Restock Supplier mencatat barang masuk beserta biaya supplier, dan Riwayat Restock menyimpannya. Jangan dicampur dengan koreksi hitungan — keduanya terlihat sama pada saldo, tapi hanya satu yang memengaruhi biaya Anda.

Lakukan pemeriksaan fisik berkala

Sebulan sekali, bandingkan hitungan fisik dengan saldo di Yujim. Selisih kecil yang sering biasanya berarti ada penjualan tak tercatat; selisih besar yang jarang biasanya kesalahan hitung.